Fim das Tarefas Manuais em Grandes Eventos

Sistemas inteligentes para acelerar e organizar seu evento.

Automação de prospecção de marcas, robô para credenciamento e uniformes de staff, atendente virtual para dúvidas e coletor digital de leads comerciais. Sem assinaturas mensais.

✓ Sem Mensalidade  ·  ✓ Pagamento Único  ·  ✓ Controle Total das Planilhas

Organizador de evento acompanhando credenciamento e métricas de expositores no tablet
Ágil
Controle de ponta a ponta

O gerenciamento do seu evento consome todo o seu tempo?

Processos manuais na contratação de equipes e na venda de estandes corroem a energia da sua equipe.

Dificuldade p/ Expositores

Perder horas buscando contatos de marcas e enviando propostas sem resposta para fechar as cotas de patrocínio.

Gestão de Staff Caótica

Coletar tamanhos de camisetas, dados de credencial e escalas de centenas de colaboradores por planilhas desorganizadas.

Suporte Geral Lotado

Garrafas de dúvidas no WhatsApp sobre ingressos, localização e cronograma que impedem o atendimento comercial ágil.

Leads Perdidos nos Estandes

Marcas expositoras que gastam milhares de reais e coletam os contatos de forma manual, perdendo clientes no pós-evento.

As 4 soluções projetadas para a produtividade da sua equipe

Tudo unificado no WhatsApp, rodando em seu servidor, sem taxas ocultas.

Equipe de organização de congressos e feiras corporativas

Menos e-mails, mais inteligência no controle

Substitua planilhas manuais e o envio manual de propostas comerciais por sistemas que automatizam o contato comercial e operacional de ponta a ponta.

  • 1º Máquina de Prospecção de Expositores: Encontre marcas de segmentos específicos e envie apresentações comerciais personalizadas em escala.
  • 2º Robô de Gestão de Staff: O robô aciona o staff no WhatsApp, colhe dados de contratação e o tamanho da camiseta de forma autônoma.
  • 3º Atendente Virtual do Evento: Chatbot Inteligente com cronograma e FAQs, respondendo instantaneamente sobre credenciamento, palestrantes e localização.
  • 4º Captador de Leads para Estandes: Sistema por QR Code para que expositores capturem contatos de visitantes e exportem planilhas comerciais na hora.

Simule nossas soluções para Eventos em 1 minuto

Veja como a automação facilita a comunicação com expositores, equipe e participantes.

Máquina de Prospecção

Selecione o setor de marcas que você quer atrair como patrocinadores do seu evento e dispare contatos comerciais automatizados.

Prospecção
MÁQUINA DE CONTATOS
Prospecção Comercial de Estandes

Selecione o setor e clique em "Iniciar Busca" para ver a captura automática de e-mails/dados e a fila de propostas estruturadas.

Robô de Uniformes & Credenciamento

O robô entra em contato com o staff contratado, faz as perguntas necessárias e preenche a planilha de fornecedores de forma autônoma.

WhatsApp
ROBÔ OPERACIONAL STAFF
WhatsApp do Colaborador

Atendente Virtual do Participante

O participante faz perguntas informais pelo WhatsApp e a IA responde na hora baseada no manual do evento.

Chatbot AI
ATENDIMENTO PARTICIPANTE
Resposta Automática com IA
Carlos Minas — Fundador da CMinas Digital

Tecnologia focada em viabilizar grandes eventos.

Sei o quanto é complexo coordenar centenas de fornecedores, resolver imprevistos a poucas horas da abertura e ainda precisar lidar com planilhas que dão erro e suporte lotado.

Na CMinas Digital, desenvolvemos soluções de pagamento único feitas sob medida para produtoras de eventos e congressos, para que você não gaste rios de dinheiro em mensalidades fora da temporada de eventos.

Carlos Minas Fundador · CMinas Digital

Do planejamento à entrega das automações

Organizamos a infraestrutura para o seu evento de forma segura e transparente.

1. Desenho do Fluxo Operacional

Analisamos a quantidade de staff, expositores previstos e as maiores fontes de dúvidas de edições passadas para mapear as automações ideais.

2. Parametrização e Alimentação de Dados

Treinamos a IA com a agenda oficial, alimentamos os dados do staff e estruturamos as automações comerciais para os expositores.

3. Validação e Entrega

Fazemos simulações integradas de carga, entregamos os códigos finais rodando no seu próprio servidor e oferecemos suporte total durante os dias do evento.

Principais dúvidas dos Organizadores

Tudo o que você precisa saber sobre o modelo de pagamento único e o suporte pós-evento.

Totalmente. O banco de dados e as planilhas integradas são hospedadas na conta da sua própria produtora ou em contas exclusivas sob seu controle (como Google Drive corporativo), garantindo total conformidade com a LGPD.
Nós utilizamos técnicas recomendadas de escalonamento de envio e delays randômicos de digitação para garantir a integridade da conta. Além disso, conectamos via API oficial para fluxos de atendimento receptivo, que têm risco zero de banimento.
Com certeza! Para projetos de eventos, incluímos no escopo um plano de plantão operacional exclusivo durante todo o período de realização do evento comercial (incluindo finais de semana e madrugadas), garantindo que nada pare de funcionar.
Precisa de ajuda? Fale conosco! 💬

Quer encher seu evento de Expositores?

Descubra como nossa Máquina de Prospecção Automatizada e o Atendente Virtual com IA podem reduzir o trabalho operacional e aumentar seu faturamento. Agende uma demonstração!